院内采购
阳江市妇幼保健院院内采购
根据医院的业务发展需要，经院领导班子会议讨论通过需购置以下办公自动化系统，拟邀请具备相关经营范围并能提供项目所需的办公自动化系统以及具备专业技术能力和售后服务的公司参与竟价评审，本项目采用文件密封竞价评审方式采购，欢迎符合资格的供应商报名参加，本公告同时公布在我院网页及院内公示栏。
一、采购项目编号：YJFY-XX-2017-02
二、采购项目名称：阳江市妇幼保健院办公自动化系统项目
三、采购预算：
| 序号 | 项目名称 | 数量 | 预算价/万元 | 备注 |
| 1 | 阳江市妇幼保健院办公自动化系统项目 | 1 | 49 |
四、本项目不接受联合体报名
五、阳江市妇幼保健院办公自动化系统项目院内采购评审文件要求：
1、供应商资格要求：
(1)供应商须是在中国国内经工商管理部门批准成立，并具有相关经营范围的独立法人机构或其他组织，提供有效的工商营业执照副本复印件；
(2)供应商法人代表证明书及法人身份证复印件或法人授权委托书及被授权人身份证复印件；
(3)供应商须是办公自动化系统的开发单位，或具有办公自动化系统开发单位的授权证明；
(4)供应商所投产品必须具有国家有关部门核发的软件著作权证明文件，采购报价不得超出采购预算金额。
2、供应商报价：
包括系统的搬运费、运输费、卸装费、保险费、系统设计、开发、安装调测、培训、技术服务(包括技术资料的提供)、质保期保障、产品成本、利润、税金等一切费用。
3、项目资料：
包括：办公自动化系统项目的系统性能参数、系统功能清单。售后服务及年限：项目保质期1年(从验收合格签名之日起)，供应商应为我方办妥本次项目需求产品的保修手续,质保期内供应商对所供货物实行质量包维护、版本升级，期满后可同时提供终身 (有偿) 维护服务。
六、项目内容及需求(采购项目技术规格、参数及配置要求)
1、基本要求
(1)系统建设遵循先进性、实用性、安全性、开放性与标准化等原则，保证系统建设、维护、使用的低成本、可靠性、安全性、易用性和易于维护，并要求系统具有良好的扩展性，以保证医院在不断发展壮大形势下的管理需要。
(2)在技术实现上，系统必须采用.NET或者JAVA技术架构，支持主流的数据库(SQL SERVER 2008/2012)。
(3)信息共享：对信息资源可考虑有条件、分层次共享，使信息既得到充分、有效的利用，又符合内部信息的保密要求。
(4)灵活性与扩充性：选用符合国际发展潮流的国际标准的软件，使系统具有良好的可移植性、可扩展性，保证在将来发展中迅速采用最新出现的技术，降低系统成本。
(5)建立高效的信息即时沟通平台和信息交流与共享机制，采集和积累各类信息资源并实现共享，加强内部协作和信息交流快捷畅通，从而降低管理成本，并为领导督办、辅助决策提供最大限度支持。
(6)办公自动化系统采用B/S方式处理数据，并能够在医院生产环境下稳定运行。
(7)对办公自动化系统软件许可证的要求：桌面端并发用户数≥80，移动端并发用户数≥120。注册用户数不受限制。
(8)系统安全性：所投的办公自动化(OA)产品必须符合信息安全等级保护二级资质(中标方在签订合同前需提供专业评测机构颁发的相关证书复印件，原件备查)。
(9)中标方在签订合同前，业主方有权要求中标方提供与招标要求相符的产品原型，进行现场演示。
2、办公自动化系统功能要求
| 功能 | 技术要求 |
| 信息门户管理 | 1、建立医院内部信息门户，实现信息发布、医院形象、规章制度宣传等功能 2、提供个性化门户首页，并可按照用户实际应用需求定义多个门户，对每一个门户的内容和样式可以进行自定义 3、可定义医院门户、科室门户和个人门户，每个门户都可设定管理员，并在其管辖范围内设定各用户对该门户的使用权限； |
| 个人办公平台 | 1、通过个人办公平台，可完成各种工作流程处理、文件的查看、待办工作的处理、日程安排、会议安排、公告通知等，操作简单高效。 2、支持个性化设置，提供多种工作台风格及配色方案，工作台栏目自定义，栏目可通过鼠标拖放调整位置 |
| 流程管理 | 1、可以根据用户实际情况，灵活定义多种流程，灵活定义流转路径； 2、支持诸如直流、分流、并流、混流等复杂的流程逻辑； 3、支持诸如审批、通知、会签、条件判断等流程动作； 4、流转过程中可随时添加执行人、添加知会人、以及设置代理人； 5、可根据机构部门、人员角色等规则，确定流程步骤的执行人 6、医院具有多重身份的人非常普遍，要求在发起流程的时候，能很好地解决此类人员以不同身份发起流程、应该走不同路径的问题 |
| 协同编辑 | 支持多人同时协同编辑同一Word或Excel附件的功能，可根据设定的锁定方式实时显示各个用户的修改，并保留各人的修改痕迹。 |
| 公文管理 | 1、包括收文管理、发文管理、公文督办等。 2、公文正文文件可在线编辑，格式应支持Word、Excel文件 |
| 档案管理 | 1、提供符合国家标准的档案管理系统。 2、系统各功能模块中的文件处理完毕，可自动到档案系统 3、管理员可以设置每一类档案的安全策略。 4、提供档案借阅功能，电子档案的借阅可实现自动归还，在借阅期结束，系统自动回收文件；实物档案的借阅采用手工归还； 5、可以与第三方档案管理系统进行接口，实现OA中的文件自动归档到第三方档案系统 |
| 文档管理 | 1、实现个人文档、部门文档、医院文档的共享应用 2、每个文件夹和单个文档都可以进行独立的权限设定，文件夹管理权限可下放到部门负责人；无权访问的文件夹或文档显示不可见； 3、可控制文档的下载、打印、复制； |
| 网上调查 | 支持医院的民意调查和一些外部的患者满意度调查，实现基于Web的某一主题的观点支持率的收集功能，以方便收集民意。调查结果可选择公开或不公开。 |
| 工作安排 | 1、领导给员工安排工作任务，承办人及时反馈进展情况，领导随时监控。 2、支持PDCA管理模式，方便工作的跟踪、检查、反馈和改进。 |
| 后勤管理 | 1、提供对办公资源、后勤服务的管理，包括会议室、公用设备、公务车辆等的借用、申请审批、记录以及发布和反馈等管理功能 2、实现会议室的冲突检测，支持例会的申请和定期预定会议室并提醒会议参与人员等功能； 3、可对公务用车的各种数据和费用进行统计登记，如燃油费用、公里数、维修费用、过路费、过桥费等。 4、可以对院办公会、党政联席会的议题进行专项管理，可由各部门通过网络提交议案，由院办或专职人员进行汇总、筛选、排期； |
| 人力资源管理 | 1、实现组织架构定义，建立完善的人事档案，提供完善的考勤管理、薪酬管理、招聘管理等业务。 2、可以定义员工的岗位和角色属性，包括所属部门、职务、系统角色、权限等 3、考勤管理：支持打卡式考勤、以及手工填报考勤；支持跨科室填报考勤、支持代其他科室填报考勤；支持考勤上报的流程审核；提供灵活的统计、汇总、分析。 4、招聘管理：招聘计划审批通过后自动发布到外网上，从外网提交的简历能自动添加到OA简历库，用人科室、人事部门可以对简历进行相关处理和统计 5、提供请假、出差等常用申请及审批功能，可直观掌握人员去向 6、医院人员调动非常频繁，人事部最后才知道或者根本不知道人员调动信息，要求系统提供专门的人员调动流程，通过流程审核机制，既保障人事档案的安全性，又及时保证人员编制与实际相符。 |
| 薪资管理 | 1、工资项目可实现自定义，如水电费、停车费、管理费等 2、支持多薪资帐套 3、普通人员在系统中只能查看自己的工资，领导可查看科室员工的工资数据。 4、可以从财务系统中导入工资数据，让各位员工自行查询工资数据 |
| 排班管理 | 1、自动排班与手工排班相结合，灵活适应各种排班。可以自动生成排班表，然后人工调整排班结果 2、解决诸如同科室、分病区，以及跨科室的人员排班 3、通过添加约束条件、或者改变参数，来干预自动排班的结果 4、支持某些班种“仅排给”某些人或“不排给”某些人 5、支持某些班种连排一周、半个月或指定天数 6、支持任意排班方案。支持任意班种、每班人数自由设定 7、提供灵活的查询、统计功能。 8、医务部、护理部可直观监控哪些病区未提交排班表 |
| 自定义表单系统 | 1、提供向导式、模板化表单设计工具，用户管理员即可根据业务需要自行设计表单； 2、可通过拖拽、点击等方式，方便地设计表单，以及定义域的各种属性及与数据库表之间的关系； 3、表单可以绑定流程进行运行，也可以不绑定流程。 |
| 自定义报表系统 | 提供所见即所得的报表定制功能，可读取多种数据库。 |
| 科研管理 | 1、每位医务人员在线申请课题、提交发表的论文、学术著作、获得的科研成果和科研奖励，科研处可以在线进行相关审核，可以跟踪课题进展、可以跟踪课题经费的到帐、预算与使用，可以实现科研绩效的计算与考核。 2、支持课题、论文、学术著作、成果、获奖、专利、成果转化等常见科研数据 |
| 扩展功能 | 系统具有良好的扩展性，可以通过配置实现用户的个性化需求，系统还应该具有良好的开放性，提供部分预留的其他应用系统接口或提供健全的二次开发培训，便于用户进行未来二次开发和与其它系统相连接的接口。 |
| 移动办公 | 1、支持远程办公，支持通过手机、平板电脑实现移动办公。 2、支持安卓、iPhone等多种智能手机 |
| OA系统管理 | 1、承担系统的配置和对使用人员、数据库的管理，包括系统配置管理、用户、权限管理、数据维护、运行日志管理 2、系统管理员不能查看普通用户数据，不能拥有超级权限。 3、提供详尽的系统运行日志管理，对系统运行记录、用户操作记录提供审计功能 |
3、医院不良事件管理功能要求
| 序号 | 功能名称 | 功能名称 | 说明 |
| 01 | 事件上报 | 我的上报 | 查看自己上报的事件 |
| 事件填报 | 根据事件类型选择模板，进行内容填报，可匿名上报事件 | ||
| 02 | 事件管理 | 事件查阅 | 查看自己职权范围内的事件 事件导出：按某些关键字或者某些事件类型，进行事件列表的导出或者报表汇总级别的事件导出 |
| 事件审核 | 相关人员或角色填写意见、整改措施（选择形式）并签名； 涉及多个相关科室时，多个科室也可以填写意见、整改措施并签名； 事件改派：事件不属于职权范围内，可将事件转交给其他职权范围 事件协助：事件需要其他部门协助时，可将事件转发给其他部门一起协同处理 事件编辑：修改职权范围内的事件 事件回退：回退职权范围内的事件，回退需填写回退原因 事件作废：作废职权范围内的事件，作废需填写作废原因，并需要保留痕迹 事件导出：按某些关键字或者某些事件类型，进行事件列表的导出或者报表汇总级别的事件导出 | ||
| 器械审核 | 器械事件查询，查看器械专用报表，并支持报表上选项的更改保持导出 | ||
| 药品审核 | 药品事件查询，权限归药学部门人员/管理员所有，详细信息可以查看药学部专用报表，并支持报表上选项的更改保持导出 | ||
| 事件追踪 | 相关人员填写跟踪情况并签名，可以多次追踪，可上传附件、抄送短消息，可关闭事件 | ||
| 03 | 统计分析 | 事件一览表 | 按上报科室、职能审批科室、时间段（按月份、季度、年度）进行汇总统计，可生成图像（线图、柱状图等） |
| 事件级别分析表 | 对不良事件上报的等级分类后进行统计分析。 | ||
| 事件因素分析表 | 能够支持不良事件上报中勾选的结构化主要因素进行筛选和统计分析 | ||
| 事件原因分析表 | 对事件发生的可能原因进行分析统计 | ||
| 事件类型分析表 | 对不良事件的所有一级和二级类型进行分类后按照类别进行统计 | ||
| 报告人岗位分析 | 通过所有上报不良事件的报告人和报告人所属科室岗位等属性进行统计分析 | ||
| 发生时间段分析 | 按事件发生的时间段进行统计分析 | ||
| 上报科室排名 | 上报科室排名报表 | ||
| 上报药品排名 | 药品不良反应上报药品及药品种类及给药途径排名 | ||
| ADR类型统计 | 药品不良反应ADR类型统计 | ||
| 同比分析表 | 管理部门用户可以按季度和按月份查看某类不良事件的同比分析报表 | ||
| 环比分析表 | 管理部门用户可以按季度和按月份查看某类不良事件的环比分析报表 | ||
| 事件改进汇总表 | 科室不良事件分析改进汇总表 | ||
| 交叉统计分析表 | 工作年限、发生频率与不良事件级别进行交叉，来分析事件的严重等级与工作经验之间的联系等 | ||
| 患者信息统计表 | 患者信息统计报表 | ||
| 鱼骨分析图 | 事件可能原因分析的鱼骨图展示 | ||
| 帕累托分析 | 上报事件数量的帕累托图 | ||
| 纠纷统计表 | 纠纷事件统计 | ||
| 04 | 系统参数 | 事件类型字典库 | 提供不良事件类型字典库：包括医疗安全（不良）事件、纠纷事件、护理安全（不良）事件、药品安全（不良）事件、院感安全（不良）事件、医疗器械安全（不良）事件、行政及其他安全（不良）事件、公共设施/公共设备/环境安全（不良）事件、治安消防安全（不良）事件、信息安全（不良）事件、食品安全（不良）事件、输血安全（不良）事件、工程安全（不良）事件、生物安全（不良）事件等。 |
| 匿名管理 | 事件流转可跳过某些审核节点； 上报人可选择匿名上报。 | ||
| 纠纷事件 | 由不良事件引发的纠纷事件可实现关联，记录在案，形成纠纷统计表。 | ||
| 查重管理 | 按照多个条件可对系统内数据进行筛查，检索出重复上报的数据。 | ||
| 事件等级 | 支持对事件设置“公开”或“隐藏”，对于隐藏的事件，统计报表无需取这些数据。 | ||
| 事件追踪 | 对事件的流程全程，可进行督促，追踪；相关人员填写跟踪情况并签名，支持多次追踪，支持附件、视频、图片上传。 | ||
| 数据分析 | 通过图表方式，对事件的原因、场所、人员、病人、以及处理情况等各类信息进行综合分析；支持鱼骨图、柏拉图、交叉统计分析、环比分析、同比分析等；不良事件全部内容及问题分析报告等均能导出为Word、PDF或Excel。 | ||
| 事件流转 | 主要包含事件修改、确认、跟踪、分派、协助、回退、作废等功能。 | ||
| 事件警示 | 支持针对不同等级的事件设置“超量未处理”和“超时未处理”对应的时长。 | ||
| 基本条件及事件信息条件检索 | 按报告日期、事件发生日期、事发部门等及事件类型、事件级别、严重度等检索。 |
七、符合资格的供应商应在报名及提交密封竞价文件时在密封口加盖红章。
八、报名时间：2017年10月23日至2017年10月29日止(逾期不予受理)
九、评审时间：2017年10月31日下午
十、评审地点：阳江市妇幼保健院门诊楼四楼会议室
十一、报名地点：阳江市妇幼保健院信息科
十二、审批方法：由院内组织专家小组综合评分竞价评审
十三、付款方式：合同签订后20个工作日内支付合同总价的50%作为合同预付款，项目验收合格后20个工作日内支付合同总价的50%作为验收付款。
十四、交货期、交货方式及要求
交货期：合同签订生效后20个工作日内完成系统的实施、培训，并具备验收条件。
十五、联系方式：
联系人：关益香
联系电话：0662-8883533
传真: 0662-8883598
联系地点：广东省阳江市江城区富康路126号
